PREP法やテンプレは覚えた。
でも、実際の仕事では“伝わった”感触がない。
その原因、もしかすると
テクニックに頼りすぎて
“読者を動かす文章”の視点が
抜け落ちているせいかもしれません。
この記事では、
目的設計と構成設計の思考法を軸に、
読まれる → 伝わる → 動かす文章へ
進化させる方法
を解説します。
「伝わる文章の書き方がわからない……」
と悩む方こそ、“文章の土台”を
整えるところから見直してみませんか？
自己紹介
私は、取材記事をメインに活動しているライターです。
これまで、
「伝えたいことはあるのに、うまく伝わらない」
そんなもどかしさを何度も経験してきました。
だからこそ今は、伝わる文章の土台づくり、
目的設計や構成設計を何より大切にしています。
私自身、テンプレやテクニックに頼りすぎて
失敗した経験があるからこそ、
同じように悩んでいる方のヒントになれたら嬉しいです。
「伝える」だけでは足りない。行動を生む“目的設計”に変える
「伝わる＝分かりやすい」ではありません。
本当に伝わる文章とは、
読者の心に届き、行動につながる文章
です。
「わかりやすさ」はあくまで入口。
目的は、読者を動かすことにあります。
文章を書く前に、「文章の目的」を明確にします。
まず以下の3つを書き出してみてください。
①読者に何を知ってほしいのか
（例：時短で資料作成するコツ）
②読者に何を感じてほしいのか
（例：「自分にもできそう！」と思ってもらう）
③読後にどう行動してほしいのか
（例：明日から構成を見直してみる）
例えば、メルマガやブログ記事、LPなど
セールスに関わる文章を作る際、
目的を考えることで
どのようなCTAにつなげるべきかが分かります。
※CTA：
Call To Actionの略。日本語では行動喚起。「無料サービスを試す」など、ユーザーへ次のステップを提示し、行動を促す役割を果たす。
CTAの役割例
・Webページへ誘導する
・読者を見込み客へ変化させる
・商品、サービスページに誘導する
・SNSで拡散してもらう
・フォーム送信へ誘導する
このように、文章を書くときは、まず
目的設計をすることからはじめましょう。
文章の8割は書く前に決まる。“構成設計”から逆算する
「書いているうちに、内容がブレてくる」
という悩みはありませんか？
これは、書く前の準備不足が影響しています。
目的設計ができたら、次は構成設計をしましょう。
目的地が決まったら、そこまでの経路を作るのです。
構成設計をする時は次の順で考えてみてください。
① 読者設定
まず、「誰に向けて書くのか」を明確にします。
→これを決めておくと、言葉のトーンや使う例、説明の深さがブレません。
② 伝えたい目的の明確化
次に「この記事で何を伝え、どういう行動を促したいか」をはっきりさせます。
→ゴールが見えていると、余計な情報を書かなくて済みます。
③ 順序設計（構成づくり）
最後に、読者がスムーズに理解＆納得できる順番で内容を並べます。
→PREP法などの型を使う前に、「文章全体の地図」をつくるイメージです。
例えば、目的別でこのようなテンプレートがあります。
構成テンプレート例
記事構成：導入→問題提起→解決策→まとめ
→ブログやWebメディアに最適
セールス文：問題提起→共感→解決策→行動喚起
→LPやメルマガで活用
自己紹介：背景→経験→現在の活動→読者へのメッセージ
→資料中のプロフィールや登壇資料で活躍
「削る」ことで伝わる。読者に届く“引き算の文章術”
目的と構成が設計できたら、
次は実際に文章を書いていくフェーズです。
ここで気をつけたいのは
情報を盛り込みすぎない
ということ。
目的に合わせて、読者が必要とする情報を
適切な量、適切な順序で伝えることが重要です。
……と、言葉にするとカンタンですが、
実践するのは難しいんですよね。
情報過多で伝わらない文章になるのを防ぐため、
注意点を整理します。
①1トピック＝1メッセージ
各段落やセクションで伝えるメッセージを1つに絞ることで、文章の明確さと理解度がUPします。
②同義反復を避ける
例：
「新しい技術革新」→「技術革新」
削れる表現がないかチェックしましょう。
③ダラダラ例え話を整理
例：
×「社内のコミュニケーションは、バケツリレーのようなもので、ひとつでも手が止まるとうまく水が流れていかなくなり、全体に影響が出ます」
○「社内の情報共有は1人の遅れが全体に影響するため、常にスムーズな連携が重要です」
冗長な表現を避け、簡潔な文章を心がけましょう。
文章が長くなったら、
「これ、本当に読者に必要な情報？」
と一度自問自答してください。
自分が伝えたい情報を書いてしまいがちですが、
文章に盛り込むのは「読者が知りたい」ことのみ。
不要なことは書かない勇気を持ちましょう。
文章に“感情”を宿す。共感を呼ぶ「魅せる言葉」の選び方
「情報はまとめられても、いまいち心が動く文章にならない」
といった悩みもあると思います。
そんな時に取り入れたいのがGDTの法則です。
GDTの法則
人間の深層心理に基づいて、欲求を
Goal：目標、Desire：欲望、Teaser：本性
の3つのレベルに分けたもの。
目標：人は誰でも、お金や時間をかけず、ラクして何かを達成したいと考える
欲望：富や名誉、愛、悩みや苦痛の無い快適さを求める
本性：希少性の高いもの、好奇心をくすぐられるもの、反社会的な言動が気になる
GDTの法則には、以下のような強さの順番がある。
Goal：目標＜Desire：欲望＜Teaser：本性
セールスコピーやSNSのキャッチ、メルマガの見出しなど、
短い言葉で感情に刺す必要がある場面で効果的です。
・Goal：目標
月額500円で始める資産運用
1時間でマスター！速読術
無理なく続けられる！ずぼら節約術
・Desire：欲望
この知識があれば、トップ5％の仲間入り
誰もが振り返る！魅力的な容姿を手に入れる秘密
病気になっても、この保険があれば安心
・Teaser：本性
これが購入できるチャンスはあと3日
90%の人が知らない、この裏ワザ
未公開：業界の裏話、トップが明かす秘密
この法則を活用すれば、読者の感情を動かし、
行動へと導く文章が書けます。
「伝わる文章」に共通する“習慣”と“仕組み”を持とう
文章を書き終えた後は、
意識すると良い「習慣」と「仕組み」があります。
文章を読み直し、以下を自問自答してみましょう。
「この文章は読者にとって分かりやすいか？」
「読者が求めている情報が含まれているか？」
「読者の疑問に答えられているか？」
「次のアクションが明確か？」
文章を生成AIにチェックしてもらうと、
効率よく添削が進みます。
ポイントは、
「どこを見て欲しいか」「どう仕上げたいか」
を具体的に伝えることです。
生成AIへの指示文例：
①基本・冗長表現のチェック
「誤字脱字、文法ミス、表記ゆれがないかチェックして、必要に応じて修正してください」
「漢字とひらがなの使い分け、助詞のミス、冗長な表現など、基本的な書き方ルールに沿って添削してください」
②全体を見て欲しいとき
「プロ目線で、伝わりやすくなるように添削してください。」
「読みやすさ・わかりやすさを重視して、改善点を教えてください。」
③自然な言い回しにしたいとき
「言いたいことは変えずに、より自然な日本語表現に直してください」
「口調が堅いので、やさしく親しみやすい文体に直してください」
④SEO・Webライティング向け
「SEOを意識して、自然なキーワードの入れ方や見出し構成を提案してください」
「初心者が理解しやすいように、見出し単位で構成を整理・添削してください」
⑤特定部分だけ見て欲しいとき
「タイトルとリード文だけ、惹きつけるように添削してください」
「締めの一言だけ、読者の背中を押す言葉に変えてください」
「誰向けの文章か（読者像）」
「文章の目的（説得？共感？情報提供？）」
この2つを添えると、より的確なフィードバックがもらえます。
設計から仕上げまで、“伝わる文章”は
段階ごとの工夫で完成します。
最後まで丁寧に磨き上げましょう。
読者の行動を後押しできる、「伝わる」以上の文章へ
ここまででご紹介した方法を使って、
「伝える」だけで終わらせない、
「読者の行動を後押しする」文章を目指しませんか？
PREP法などの文章の書き方テクニックは、
目的・構成の正しい設計が固まってこそ生きてきます。
今日から、“書き方”より“設計”に目を向けてみましょう。
まずは今日、10分。
「誰に、何を、どう伝えるか」を
書き出してみてください。
小さな準備が、伝わる文章の最初の1歩です。
ここまで読んでいただき、ありがとうございました！
またお会いできるのを楽しみにしています🍀
